Udział w przetargach to dla wielu firm budowlanych podstawowy sposób zdobywania nowych kontraktów. Jednak sam start w postępowaniu przetargowym to za mało – liczy się odpowiednie przygotowanie, które może przesądzić o sukcesie lub porażce. Oto praktyczny poradnik krok po kroku, jak przygotować swoją firmę budowlaną do przetargu, aby zwiększyć swoje szanse na wygraną i uniknąć błędów.
1. Analiza dokumentacji przetargowej – niczego nie przegap.
Pierwszym krokiem jest dokładne zapoznanie się z dokumentacją przetargową (SIWZ lub SWZ – Specyfikacją Warunków Zamówienia).
Zwróć szczególną uwagę na:
- Wymagania formalne (np. doświadczenie, zasoby techniczne, personel).
- Zakres robót i harmonogram.
- Warunki płatności.
- Wymagane zabezpieczenia – w tym gwarancję przetargową, wykonania umowy czy usunięcia usterek.
???? Tip: Warto zaangażować prawnika lub doradcę, który sprawdzi zgodność zapisów z przepisami prawa zamówień publicznych.
2. Zadbaj o dokumenty – nie tylko papiery, ale i reputację.
Zamawiający oczekuje nie tylko poprawnie wypełnionych formularzy. Liczy się też to, jak Twoja firma prezentuje się na tle konkurencji. Upewnij się, że:
- Masz aktualne referencje i dokumenty potwierdzające wcześniejsze realizacje,
- Posiadasz certyfikaty jakości, uprawnienia, polisy OC – wszystko, co potwierdza rzetelność,
- Wypełniasz dokumentację w sposób czytelny i kompletny.
⚠️ Pamiętaj: brak formalne to najczęstszy powód odrzucenia oferty.
3. Przygotuj gwarancję przetargową – nie ryzykuj wadium w gotówce.
Większość przetargów wymaga wniesienia wadium. Wiele firm nadal blokuje środki na rachunku bankowym, co może ograniczać płynność finansową. Tymczasem istnieje lepsze rozwiązanie:
✅ Gwarancja ubezpieczeniowa jako zabezpieczenie wadium:
- Nie blokuje gotówki – środki zostają w firmie,
- Nie obciąża zdolności kredytowej jak gwarancja bankowa,
- Szybka do uzyskania – przy współpracy z brokerem to kwestia nawet 1–2 dni.
???? Warto mieć otwartą linię gwarancyjną – umożliwia szybkie wystawienie gwarancji na dowolny przetarg bez każdorazowego składania pełnej dokumentacji.
4. Skalkuluj ofertę – nie tylko tanio, ale mądrze.
Cena nadal jest istotnym kryterium, ale nie jedynym. Zbyt niska oferta może wzbudzić wątpliwości lub być uznana za rażąco niską.
Zadbaj o:
- Realistyczny kosztorys – uwzględniający obecne ceny materiałów i robocizny,
- Bufor na nieprzewidziane wydatki,
- Możliwość waloryzacji (jeśli przewidziana w SWZ),
- Jasne warunki podwykonawstwa.
5. Buduj doświadczenie i zdolność wykonawczą.
Coraz więcej zamawiających wymaga potwierdzenia, że firma rzeczywiście jest w stanie zrealizować inwestycję.
Dlatego:
- Warto inwestować w rozwój kadry i certyfikaty,
- Należy dokumentować realizacje – zdjęcia, protokoły odbiorów, referencje,
- Współpracować z zaufanymi podwykonawcami.
6. Współpracuj z brokerem – nie tylko przy gwarancjach.
Dobry broker to nie tylko dostawca gwarancji. Może pomóc:
- W ocenie ryzyk kontraktowych,
- W przygotowaniu dokumentacji gwarancyjnej,
- W znalezieniu najlepszej oferty ubezpieczeniowej i zabezpieczeń finansowych.
Podsumowanie: Zyskaj przewagę dzięki dobremu przygotowaniu.
Udział w przetargu to nie loteria – to strategiczne działanie, w którym liczy się każdy detal. Dobrze przygotowana firma budowlana to taka, która nie tylko składa najkorzystniejszą ofertę, ale też budzi zaufanie zamawiającego poprzez doświadczenie, przejrzystą dokumentację i profesjonalne zabezpieczenie umowy.
Potrzebujesz gwarancji wadialnej lub wykonania umowy? Zgłoś się do nas – pomożemy szybko, bez zbędnych formalności i z pełnym wsparciem doradczym.